Zum Inhalt

Dateiablage

Eine grundlegende Aktivität für das kollaborative Arbeiten im Team, ist der Austausch von Dateien (Dokumente, Bilder, Videos, Audio, etc.). Einfache Methoden sind der Versand per E-Mail, Messenger oder gar per USB-Stick. Schnell steigen aber die Anforderungen an einer Dateiversionierung, wenn z.B. mehrere an einem Dokument arbeiten und eine Datei überarbeitet hin und her geschickt wird oder ein alter Stand einer Datei wiederhergestellt werden soll. Auch ist es oft gewünscht, Dateien öffentlich verfügbar machen zu können sowie viele weitere Funktionen. In der Softwareentwicklung ist das Programm Git1 mit Plattformen wie Github, Gitlab, Gitea, Bitbucket usw. für die Versionierung üblich. Es gibt zwar auch grafische Oberflächen für Git, es bedarf aber durch die spezielle Funktionsweise eine längere Einarbeitung und ist daher abseits der Softwareentwicklung selten für Teams geeignet. Für Dokumentenaustausch mittels Peer-to-Peer-Kommunikation (p2p), also Verbindungen zwischen Clients die ohne zentralen Server auskommen, kann sich in kleinen Gruppen das Programm Syncthing2 anbieten. Konfiguriert wird es über eine lokale Weboberfläche, die aber ein eher technisches Publikum anspricht und eine gewisse Eingewöhnung braucht. In klassischen Firmennetzwerken wird häufig Samba3 eingesetzt. Es basiert auf demselben Protokoll wie Dateinetzwerke von Microsoft Windows. Mit Samba können Dateien und Ordner von einem zentralen Server oder Rechnern im selben Netzwerk freigegeben und geteilt werden. Der Zugriff geschieht dabei abhängig vom Betriebssystem mit dem jeweiligen Dateiexplorer. Möglich ist auch ein Zugriff aus anderen Netzwerken mittels eines Virtual-Private-Network (VPN) und damit der Zugriff von verschiedenen Standorten aus. Cloudspeicher-Lösungen werden auf einem Server betrieben und können überall aus dem Internet erreicht werden. Herkömmliche Anbieter sind beispielsweise Dropbox, Google Drive oder Microsoft Onedrive. Als Open-Source-Alternativen wurden die Tools Nextcloud, Seafile und EGroupware getestet.

Überblick Cloudspeicher

Nextcloud Seafile EGroupware
Lizenz 🕊️ 🕊️ / 💲 🕊️ / 💲
AGPL GPL / EPL GPL / EPL
Installation S S M / L
SSO ✔️ ✔️ ❌
Entwicklung Nextcloud GmbH Seafile Ltd. Egroupware GmbH

Funktioneller Vergleich

  1. Integration einer kollaborativen Textverarbeitung (Markdown – Textbasierte Auszeichnung von Überschriften, Aufzählungen etc., Collabora Office - Online-Version von Libre-Office oder OnlyOffice – angelehnt an Microsoft Office), als womöglich wichtigste Kombination für ein Multi-Tool.
  2. Integration in das Betriebssystem (Es gibt Synchronisations-Anwendungen für den PC und mobile Apps), die den Zugriff auf gemeinsame Dateien ohne oder mit sehr einfachen lokalen Tools erlaubt. Außerdem ist damit eine lokale Speicherung möglich, die den offline Zugriff ermöglicht.
  3. Dateien können per WebDAV synchronisiert werden. WebDAV ist ein standardisiertes Protokoll für den webbasierten Austausch von Dateien und ermöglicht eine sehr flexible und transparente Einbindung in das Betriebssystem und weitere Anwendungen.
  4. Funktionelle Erweiterbarkeit durch Plugins o.ä. und damit die Erweiterbarkeit zu einem Multi-Tool.
Funktionen Google Drive Nextcloud Seafile EGroupware
1. Kollaborative Textverarbeitung ✔️ MD, CA, OO MD, CA, OO CA
2. Syncclient ✔️ ✔️ ✔️ ❌
3. Webdav ❌ ✔️ ✔️ ✔️
4. Erweiterbarkeit ❌ ✔️ ❌ ❌

MD: Markdown CA: Collabora OO: OnlyOffice

Nextcloud

Die Nextcloud4 kann mit ihrer großen Bekanntheit und auch großen Community punkten. Sie bietet viele Funktionalitäten und ist durch eine vielzahl von Apps erweiterbar. Damit kann Nextcloud für einige Gruppen auch schon als Alleinlösung ausreichend sein. Allerdings ist die Qualität und der Funktionsumfang der Apps stark unterschiedlich, weshalb es lohnen kann spezialisierte Tools stattdessen einzusetzen. Collabora, Onlyoffice und ein Markdown Editor könnten zur kollaborativen Dokumentenbearbeitung in Nextcloud integriert werden. In der reinen Dateisynchronisierung schneidet Nextcloud in der Performance etwas schlechter ab als andere.

Seafile

Im Gegensatz zu Nextcloud verfolgt Seafile5 den Ansatz: “do one thing and do it well”. Seafile hat deutlich weniger Funktionen als Nextcloud, aber dafür eine performantere Dateisynchronisation. Die Dokumentenbearbeitung mit Collabora, Onlyoffice und Markdown ist ebenfalls möglich. Bei der Installation gab es kleinere Schwierigkeiten in der Konfiguration, die sich aber durch Automatisierung verhindern lassen.

Seafile wird von einem kommerziellen Unternehmen mit Sitz in Bejing (China) entwickelt und finanziert sich über eine EPL. Fraglich ist, wie sehr bei der Entwicklung Rücksicht auf die Community genommen wird. Die „Community Edition“ steht auf Github zur Verfügung. Allerdings sind dort nur sehr wenige Entwicklungsaktivitäten erkennbar. Wer bereits Nextcloud kennt, hat gegebenenfalls zu Beginn etwas Probleme mit der anderen Bedienung und Terminologie von Seafile. Auch könnte besser ersichtlich sein, welche Ordner und Dateien ein:e User:in freigegeben hat.

EGroupware

EGroupware6 hat den Schwerpunkt, wie der Name schon vermuten lässt, stärker auf Groupware, wie E-Mail, Kalender, Kontakte und weiteres. Neben einer Office-Integration mit Collabora und Jitsi Video, gibt es aber auch eine Dateiablage. Allerdings ist es in der freien Version von EGroupware nicht möglich Ordner- oder Dateien zu teilen und diese kann deswegen nicht mit Seafile oder Nextcloud mithalten. Außerdem ist EGroupware weniger modular und externe Entwickler:innen können nicht so leicht über Apps Funktionen hinzufügen. Das Unternehmen ist eine deutsche GmbH, die sich durch EPL-Lizenzen finanziert. Das Design ist etwas in die Tage gekommen und kann für neue User:innen durch die große Zahl von Funktionen unübersichtlich und abschreckend wirken. Da EGroupware als alleinstehende Suite konzeptioniert wurde, ist es nicht möglich eine externe Authentifizierung anzubinden. Sie kann aber als SSO-Provider eingerichtet werden und andere Apps anbinden. In einem Test verlief die Installation recht hakelig. Dabei gab es Probleme mit der Collabora Integration, die zur Fehlfunktion der gesamten Suite führte.

Weiteres

Eine weitere Lösung ist Pydio7, sie wurde noch nicht näher betrachtet, macht aber einen sehr modernen Eindruck, bietet aber viele relevante Features auch nur in EPL an.

Die Plattform Peergos8 sieht ebenfalls viel versprechend aus, ist aber noch in Entwicklung und nicht für den produktiven Gebrauch gedacht.

  1. https://git-scm.com/ ↩

  2. https://syncthing.net/ ↩

  3. https://www.samba.org/ ↩

  4. https://nextcloud.com/ ↩

  5. https://www.seafile.com ↩

  6. https://www.egroupware.org/ ↩

  7. https://pydio.com/ ↩

  8. https://peergos.org/ ↩